Mencetak Cetak Dokumen
Dalam dunia komputer ada dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang masing-masingnya berfungsi untuk mencetak dokumen. softcopy adalah mencetak dokumen ke layar monitor, seperti pada saat anda mengetik data di wondows berarti anda sedang melakukan proses softcopy sedangkan hardcopy adalah mencetak dokumen melalui printer. Biasanya setiap software pengolah selalu menyediakan fasilitas ini. Untuk itu pada bagian akhir dari modul ini kita akan membahas bagaimana cara mencetak dokumen pada Microsoft Word.

Langkah-langkah membuat mencetak dokumen ;
1. Klik menu file
2. Lalu pilih dan klik Print, sehingga muncul jendela print.
Keterangan :
☺ Pada tab Name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan option ini (▼).
☺ Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file.
☺ Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Microsoft Word.
a. ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
b. Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh
c. posisi kursor pada saat pencetakan).
d. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10. Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10m maka cukup diketikkan 2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan halaman 5 sampai dengan 10.
☺ Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
☺ Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, apakah hanya mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya (allranges)
☺ Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan (copian) dari dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 5 rangkap maka isilah dengan angka 5.
☺ Option properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain.
3. Klik OK untuk melakukan proses pencetak