SURAT MASAL ( MAIL MERGE )

Mail Marge adalah fasilitas yang terdapat pada Ms. Word1 yang dipergunakan untuk membuat surat kepada beberapa penerima dengan isi surat yang sama. Terdapat 2 file yang dibutuhkan.

- File Utama/Master          : Berisi formulir (Surat/Undangan) yang belum ada isinya.

- File Data                         : Berisi informasi daftar yang akan diisikan ke dokumen

                                            tersebut (alamat tujuan).

* Langkah  :

1.                                                                                                    Membuat file dokumen sebagai master surat

2.                                                                                                    Membuat File Data dengan cara sebagai berikut  :

-          Tools – Letters & Mailings – Mail Marge – Wizard, kemudian

Klik  Use Current Document – Klik Next – Select Recipients – Klik Type a new list – Klik Create….